Administrative Assistant - Office Operations & Support
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Canggu, Bali dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan pengalaman iklan yang luar biasa. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis, menggunakan alat-alat modern seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Kami mencari profesional yang detail-oriented dengan semangat tinggi untuk peran ini. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, dari penjadwalan rapat hingga pengelolaan dokumen, semuanya dengan fokus pada kualitas dan kecepatan. Dengan pengalaman di bidang administrasi atau sekretaris, Anda akan membawa keahlian Anda untuk membantu kami mencapai tujuan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan penjadwalan rapat menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Memproses dan mengarsipkan dokumen menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk karyawan dan tamu.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan proyek administratif dengan menggunakan alat seperti Trello atau Asana.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi selalu terorganisir dan mudah diakses.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau sekretaris di perusahaan terkemuka.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive).
- Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat dalam lingkungan yang penuh tantangan.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional, baik secara lisan maupun tertulis.
- Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan peralatan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang